الشحنات

1. الشحنات

1.1 لوحة المعلومات

يمكن للمستخدم عرض الشحنات المحددة في النظام بالانتقال إلى شاشة "الشحنات" في وحدة إدارة الشحنات من لوحة التنقل اليمنى على النحو التالي:

• إنشاء شحنة: يُمكن للمستخدم إضافة شحنة جديدة من نوع عادي ,مصلحي أو غير مسجلة وذلك من خلال النقر على زر "إنشاء ".

• إضافة حدث: يُمكن للمستخدم إضافة أحداث جديدة للشحنات بالنقر على زر "إضافة حدث".

• البحث: يمكن للمستخدم البحث عن الشحنات من خلال كتابة رقم الشحنة.

• الفلاتر: يُمكن للمستخدم البحث عن الشحنة حسب رقم بوليصة الشحن، أو اسم الشاحن، أو اسم المستلم، إلخ.

• عدد الصفوف في الصفحة: يُمكن للمستخدم تحديد عدد العناصر التي يُراد عرضها في كل صفحة.

• الإجراءات: يُمكن للمستخدم عرض تفاصيل الشحنة من خلال الانتقال الى قسم عرض تفاصيل الشحنة، وتعديل معلومات الشحنة من خلال الإنتقال إلى قسم تعديل معلومات الشحنة، وحذف الشحنة, أو ارسال طلب تخليص الشحنة.

1.1.1 عرض التفاصيل

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الشحنة وجميع الخدمات والمرفقات المتعلقة بها من خلال الانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر وحدة إدارة الشحنات والنقر على عرض التفاصيل من الإجراءات كما يلي:

1.1.1.1 المزيد من الاجراءات

• يمكن للمستخدم عرض تاريخ الشحنة وذلك من خلال الضغط على خيار عرض السجل من قائمة المزيد من الإجراءات

• يمكن للمستخدم طباعة الملصق الخاص بتفاصيل الشحنة وذلك من خلال الضغط على خيار طباعة الملصق من قائمة المزيد من الإجراءات.

• يمكن للمستخدم طباعة الملصق المختصر الخاص بالشحنة وذلك من خلال الضغط على خيار طباعة الملصق المختصر من قائمة المزيد من الإجراءات.

• يمكن للمستخدم تسجيل مخالفة وذلك من خلال الضغط على خيار تسجيل مخالفة من قائمة المزيد من الإجراءات.

• يمكن للمستخدم عرض معلومات إضافية بالشحنة وذلك من خلال الضغط على خيار معلومات إضافية من قائمة المزيد من الإجراءات.

• يمكن للمستخدم عرض تحليل مفصل بالشحنة وذلك من خلال الضغط على خيار تحليل الشحنة من قائمة المزيد من الإجراءات.

• يمكن للمستخدم عرض قائمة الإرساليات المرتبطة بالشحنة وذلك من خلال الضغط على خيار الإرساليات المرتبطة من قائمة المزيد من الإجراءات.

• يمكن للمستخدم عرض كشوف الترحيل المرتبطة بالشحنة وذلك من خلال الضغط على خيار كشوف الترحيل المرتبطة من قائمة المزيد من الإجراءات.

• ارفاق ملف: يمكن للمستخدم ارفاق ملف متعلق بالشحنة في قسم مرفقات الشحنة عن طريق الضغط على زر “ ارفاق ملف

1.1.1.2 الحالات المرتبطة

يمكن للمستخدم التحقق مما إذا كانت الشحنة لها حالات أو مشاكل من خلال الانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر وحدة إدارة الشحنات والنقر على عرض التفاصيل من الإجراءات ثم النقر على الحالات المرتبطة كما يلي:

1.1.1.3 إضافة حدث

يمكن للمستخدم تعيين حدث للشحنة بالانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر وحدة إدارة الشحنات والنقر فوق عرض التفاصيل من الإجراءات ثم النقر فوق تعيين الحدث كما يلي:

• الشحنات: يُمثل هذا الحقل رقم بوليصة الشحن.

• الدولة: يُمثل هذا الحقل اسم الدولة.

• المركز الرئيسي: يُمثل هذا الحقل المدينة التي ستصل إليها الشحنة.

• المركز الفرعي: يُمثل هذا الحقل المحطة أو المسار الذي ستصل إليه الشحنة.

• قسم المستخدم: يُمثل هذا الحقل قسم المستخدم.

• الحدث: يُمثل هذا الحقل نوع الحدث.

• تاريخ الجدث: يُمثل هذا الحقل تاريخ بدء الحدث.

• الملاحظات: يُمثل هذا الحقل ملاحظات أو تعليقات حول الحدث.

بالنقر على إضافة حدث، سيتم تعيين الحدث بنجاح.

1.1.2 تعديل المعلومات

يمكن للمستخدم تعديل معلومات الشحنة الموجودة من خلال النقر على تعديل المعلومات من الإجراءات بالانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر وحدة إدارة الشحنات.

يمكن للمستخدم إضافة خدمات إضافية في وضع التعديل بالضغط على إضافة خدمة.

يمكن للمستخدم إضافة معلومات مالية إضافية بالضغط على إضافة تعليمات.

يمكن للمستخدم إضافة مراجع خارجية إضافية بالضغط على إضافة مرجع خارجي.

بالنقر على حفظ التغيرات ، يقوم النظام بتحديث معلومات الشحنة المعنية بنجاح. 

1.1.3 حذف الشحنة

يمكن للمستخدم حذف شحنة موجودة بالضغط على حذف الشحنة من الإجراءات بالانتقال إلى شاشة “الشحنات” عبر إدارة الشحنات.

2. تعيين حدث الشحنة

يمكن للمستخدم إنشاء أحداث متعددة للشحنات من خلال النقر فوق زر “تعيين حدث الشحنة” بالانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر إدارة الشحنات.

• الدولة: يُمثل هذا الحقل المكان الذي ستصل إليه الشحنة.

• المركز الرئيسي: يُمثل هذا الحقل المدينة التي ستصل إليها الشحنة.

• المركز الفرعي: يُمثل هذا الحقل المحطة أو المسار الذي ستصل إليه الشحنة.

• قسم المستخدم: يُمثل هذا الحقل قسم المستخدم.

• نوع الحدث: يُمثل هذا الحقل نوع الحدث المُخصص للشحنات.

• تاريخ الحدث: يُمثل هذا الحقل تاريخ الحدث.

• الشحنات: يُمثل هذا الحقل إمكانية إضافة المستخدم لبيانات الشحنات.

بالنقر على إضافة الأحداث، ستتم إضافة الحدث إلى الشحنات بنجاح.

3. (انشاء شحنة جديدة (عادية

يمكن للمستخدم إنشاء شحنة جديدة على النظام من النوع العادي بالضغط على زر شحنة جديدة واختيار نوع الشحنة عادية بالانتقال إلى شاشة “الشحنات" عبر إدارة الشحنات.

معلومات عامة

• رقم الشحنة: يُمثل هذا الحقل رقم تتبع الخاص بالشحنة.

• نوع الخدمة داخلي \ خارجي : يُمثل هذا الحقل نوع خدمة الشحن (داخلي، خارجي).

• نوع الخدمة: يُمثل هذا الحقل نوع خدمة التوصيل (شحن سريع، شحن دولي، إلخ).

• نوع الخدمة الفرعي: يُمثل هذا الحقل نوع خدمة التوصيل الفرعي (بنوك، مستندات حكومية، إلخ).

• نوع الشحنة: يُمثل هذا الحقل نوع الشحنة (بنوك، مستندات حكومية، إلخ).

• نوع محتويات الشحنة: يُمثل هذا الحقل وصفًا تفصيليًا للبضاعة المشحونة.

• تاريخ الشحن: يُمثل هذا الحقل تاريخ الشحن.

• تاريخ الالتقاط: يُمثل هذا الحقل تاريخ الاستلام.

• اسم المرسل: يُمثل هذا الحقل اسم العميل المرتبط بالشحنة.

• اسم الفرع: يُمثل هذا الحقل اسم الفرع المرتبط بالعميل.

• نوع خدمات التوصيل: يمثل هذا الحقل إلى نوع الخدمة المسؤولة عن توصيل الشحنة.

• طريقة الدفع : يُمثل هذا الحقل طريقة دفع رسوم (رسوم التوصيل مدفوعة / غير مدفوعة…..الخ).

معلومات المرسل

• اسم المرسل: يمثِل هذا الحقل اسم المرسل.

• اسم الشركة: يمثِل هذا الحقل اسم الشركة.

• رقم الهاتف (1): يمثِل هذا الحقل رقم الهاتف الرئيسي للمرسل.

• رقم الهاتف(2): ينثل هذا الحقل رقم هاتف ثانوي للمرسل.

• الدولة: يمثِل هذا الحقل بلد المرسِل.

• المدينة: يمثِل هذا الحقل مدينة المرسِل.

• الحي: يمثل هذا الحقل الحي التابع للمرسل.

• العنوان المختصر: يمثل هذا الحقل العنوان المختصر للمرسل.

• العنوان: يمثِل هذا الحقل عنوان المرسل.

• عنوان البريد الإلكتروني: يمثل هذا الحقل عنوان البريد الإلكتروني للمرسل.

• الرمز البريدي: يمثل هذا الحقل سلسلة من الأحرف والأرقام الملحقة بالعنوان البريدي لفرز البريد وتصنيفه.

• الرقم الإضافي: يمثل هذا الحقل الرقم الإضافي للعنوان الوطني.

• رقم المبنى: يمثل هذا الحقل رقم مبنى المرسل.

• رقم الوحدة:

• خط الطول: يمثِل هذا الحقل خط طول العنوان لتحديد موقع.

• خط العرض: يمثِل هذا الحقل خط عرض العنوان لتحديد موقع.

معلومات المستلم

• اسم المستلم: يمثل هذا الحقل اسم المستلم.

• اسم الشركة: يمثل هذا الحقل اسم شركة المستلم.

• الرمز البريدي: يمثل هذا الحقل سلسلة من الأحرف والأرقام الملحقة بالعنوان البريدي لفرز البريد وتصنيفه.

• الدولة: يمثل هذا الحقل بلد المستلم.

• المدينة: يمثل هذا الحقل مدينة المستلم.

• الحي: يمثل هذا الحقل موقعًا أو منطقة أو إقليمًا مرتبطًا بالعنوان المُقدم.

• العنوان: يمثل هذا الحقل العنوان الرئيسي للمستلم.

• صندوق البريد: يمثل هذا الحقل الرمز البريدي للمستلم.

• الرمز البريدي: يمثل هذا الحقل سلسلة من الأحرف والأرقام الملحقة بالعنوان البريدي لفرز البريد وتصنيفه.

• الرقم الإضافي: يمثل هذا الحقل الرقم الإضافي للعنوان الوطني.

• رقم المبنى: يمثل هذا الحقل رقم مبنى المرسل.

• رقم الوحدة:

• رقم الهاتف (1): يمثل هذا الحقل رقم الهاتف الرئيسي للمرسل إليه.

• رقم الهاتف(2): ينثل هذا الحقل رقم هاتف ثانوي للمستلم.

• خط الطول: يمثل هذا الحقل خط طول العنوان لتحديد موقع.

• خط العرض: يمثل هذا الحقل خط عرض العنوان لتحديد موقع.

• عنوان البريد الإلكتروني: يمثل هذا الحقل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.

المعلومات المالية

• القيمة المعلنة للجمارك: يُمثّل هذا الحقل قيمة الشحنة المطلوب التصريح بها للسلطات الجمركية.

• عملة دولةالمنشأ: يُمثّل هذا الحقل العملة الرئيسية التي ستُحتسب بها الرسوم.

• مقدار الدفع عند الاستلام: يُمثّل هذا الحقل المبلغ المطلوب تحصيله عند الاستلام من المُرسَل إليه.

• العملة عند الاستلام: يُمثّل هذا الحقل عملة قيمة مبلغ الدفع عند الاستلام.

معلومات ابعاد الشحنة

• الطول: يمثل هذا الحقل طول الشحنة.

• العرض: يمثل هذا الحقل عرض الشحنة.

• الارتفاع: يمثل هذا الحقل ارتفاع الشحنة.

• وحدة الأبعاد: يمثل هذا الحقل وحدة الشحن (سم: سنتيمتر، م: متر).

• القيمة الفعلية للوزن: يمثل هذا الحقل قيمة الوزن الفعلي للشحنة.

• وحدة الوزن: يمثل هذا الحقل الوحدة المستخدمة لتحديد حجم البضائع المشحونة بالكيلوغرام أو الرطل.

تفاصيل مراجع المرسل

• الرقم المرجعي 1: يمثل هذا الحقل أي رقم مرجعي أو نص مضاف من قبل المرسل.

• الرقم المرجعي 2: يمثل هذا الحقل أي رقم مرجعي أو نص مضاف من قبل المرسل.

قطعة جديدة

• الوزن: يُمثل هذا الحقل الوزن الفعلي للسلعة.

• الطول: يُمثل هذا الحقل طول الشحنة.

• العرض: يُمثل هذا الحقل عرض الشحنة.

• الارتفاع: يُمثل هذا الحقل ارتفاع الشحنة.

• وحدة الأبعاد: يُمثل هذا الحقل وحدة الشحن (سم: سنتيمتر، م: متر).

• وحدة الوزن: يُمثل هذا الحقل الوحدة المستخدمة لتحديد حجم البضائع المشحونة بالكيلوغرام (كجم) أو الرطل (رطل).

محتويات القطعة

• الكمية: يُمثل هذا الحقل عدد القطع.

• قيمة الوزن: يُمثل هذا الحقل الوزن الفعلي للقطعة.

• وحدة الوزن: يُمثل هذا الحقل وحدة الوزن.

• العملة: يُمثل هذا الحقل نوع العملة.

• سعر القطعة: يُمثل هذا الحقل سعر الوحدة.

• الملاحظة: يُمثل هذا الحقل أي تعليق على القطعة.

• رمز السلع: يُمثل هذا الحقل سلسلة من الأرقام المكونة من ستة أو ثمانية أو عشرة أرقام، وهي مُستخدمة داخل دول الاتحاد الأوروبي أو خارج أراضي الدول الأعضاء.

• رقم المرجع: يُمثل هذا الحقل رقم المرجع للقطعة.

• الرمز: يُمثل هذا الحقل وصفًا تفصيليًا للقطعة .

• دولة المنشأ: يُمثل هذا الحقل بلد منشأ القطعة.

بالنقر على "حفظ"، ستتم إضافة القطعة بنجاح.

بالنقر على "انشاء شحنة"، ستتم إضافة الشحنة على النظام بنجاح.

4. ( انشاء شحنة جديدة ( مصلحي

يمكن للمستخدم إنشاء شحنة جديدة على النظام من نوع مصلحي بالضغط على زر شحنة جديدة واختيار نوع الشحنة مصلحي بالانتقال إلى شاشة “الشحنات" عبر إدارة الشحنات.

• اسم المرسل: يمثِل هذا الحقل اسم المرسل.

• اسم الشركة: يمثِل هذا الحقل اسم الشركة.

• الرقم الإضافي: يمثل هذا الحقل الرقم الإضافي للعنوان الوطني.

• رقم المبنى: يمثل هذا الحقل رقم مبنى المرسل.

• رقم الوحدة:

• رقم الهاتف (1): يمثل هذا الحقل رقم الهاتف الرئيسي للمرسل .

• رقم الهاتف(2): ينثل هذا الحقل رقم هاتف ثانوي للمرسل.

• خط الطول: يمثل هذا الحقل خط طول العنوان لتحديد موقع.

• خط العرض: يمثل هذا الحقل خط عرض العنوان لتحديد موقع.

• الدولة: يمثل هذا الحقل بلد المرسل.

• المدينة: يمثل هذا الحقل مدينة المرسل.

• الحي: يمثل هذا الحقل موقعًا أو منطقة أو إقليمًا مرتبطًا بالعنوان المُقدم.

• العنوان: يمثل هذا الحقل العنوان الرئيسي للمرسل.

• الرمز البريدي: يمثل هذا الحقل سلسلة من الأحرف والأرقام الملحقة بالعنوان البريدي لفرز البريد وتصنيفه.

• صندوق البريد: يمثل هذا الحقل الرمز البريدي للمرسل.

• الحي: يمثل هذا الحقل الحي التابع للمرسل.

• العنوان المختصر: يمثل هذا الحقل العنوان المختصر للمرسل.

• عنوان البريد الإلكتروني: يمثل هذا الحقل عنوان البريد الإلكتروني للمرسل.

معلومات المستلم

• اسم المستلم: يمثِل هذا الحقل اسم المستلم.

• رقم الهاتف (1): يمثل هذا الحقل رقم الهاتف الرئيسي للمرسل .

• المركز الرئيسي: يُمثل هذا الحقل المدينة التي ستصل إليها الشحنة.

• الفرع: يُمثل هذا الحقل الفرع التي ستصل إليها الشحنة.

معلومات أبعاد الشحنة

• القيمة الفعلية للوزن: يمثل هذا الحقل قيمة الوزن الفعلي للشحنة.

• وحدة الوزن: يمثل هذا الحقل الوحدة المستخدمة لتحديد حجم البضائع المشحونة بالكيلوغرام أو الرطل.

مراجع المرسل

• الرقم المرجعي: يمثل هذا الحقل رقم اضافي خاص بالمرسل.

5. إنشاء شحنة جديدة (غير مسجلة)

• اسم المستلم: يمثل هذا الحقل اسم المستلم.

• اسم الشركة: يمثل هذا الحقل اسم شركة المستلم.

• الدولة: يمثل هذا الحقل بلد المستلم.

• المدينة: يمثل هذا الحقل مدينة المستلم.

• الحي: يمثل هذا الحقل موقعًا أو منطقة أو إقليمًا مرتبطًا بالعنوان المُقدم.

• العنوان: يمثل هذا الحقل العنوان الرئيسي للمستلم.

• عنوان البريد الإلكتروني: يمثل هذا الحقل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.

• العنوان المختصر: يمثل هذا الحقل العنوان المختصر الخاص بالمستلم.

• صندوق البريد: يمثل هذا الحقل الرمز البريدي للمستلم.

• الرمز البريدي: يمثل هذا الحقل سلسلة من الأحرف والأرقام الملحقة بالعنوان البريدي لفرز البريد وتصنيفه.

• الرقم الإضافي: يمثل هذا الحقل الرقم الإضافي للعنوان الوطني.

• رقم المبنى: يمثل هذا الحقل رقم مبنى المرسل.

• رقم الوحدة:

• رقم الهاتف (1): يمثل هذا الحقل رقم الهاتف الرئيسي للمرسل إليه.

• رقم الهاتف(2): ينثل هذا الحقل رقم هاتف ثانوي للمستلم.

• خط الطول: يمثل هذا الحقل خط طول العنوان لتحديد موقع.

• خط العرض: يمثل هذا الحقل خط عرض العنوان لتحديد موقع.

بالنقر على "انشاء شحنة"، ستتم إضافة الشحنة على النظام بنجاح.